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Automatización y contabilidad: la importancia de la estrategia y la supervisión constante de un experto / KC Consulting

/ Fotografías: Archivo

• Actualmente, muchos procesos están automatizados en las empresas, lo que permite ahorro de tiempo y lleva a los profesionales a cumplir nuevos roles. Pero en el ámbito contable, más vale tener más de un ojo atento para evitar errores.

Distintas áreas de las empresas ya cuentan con la automatización de procesos (RPA), que les permite acelerar ciertas tareas repetitivas que antes se hacían a escala humana, demorando horas e incluso días, y que ya pueden quedar a cargo de la tecnología. Sin embargo, en el ámbito contable, las empresas necesitan tener un ojo experto para supervisar que no surjan errores involuntarios.

“Hoy en día el mercado de software de gestión financiera y contable en Chile presenta una amplia oferta para las pymes, los mismos van generando una serie de automatizaciones gracias a integraciones via APIs, webservices y otros, lo cual ha permitido una optimización en tiempos de digitación de información contable y financiera”, comenta Víctor Jiménez, socio fundador de KC AUDIT & CONSULTING (https://www.kc-consulting.cl/).

Lo anterior ha generado que la labor contable vea un cambio en el enfoque de su servicio, dejando a las personas tareas más importantes, como el análisis. “Antes se invertía mucho tiempo en digitación lo cual restaba tiempo para el análisis e interpretación de la información contable, pero hoy al contar con herramientas que automatizan la labor de digitar, el contador puede destinar más tiempo al análisis con lo cual otorgar un servicio de asesoría tributaria, contable y financiera a las pymes”, agrega Jiménez.

En ese sentido, el experto ejemplifica que “si hablaremos de una persona con una enfermedad, a esta persona le recomendaríamos ir al doctor, y si hay claridad de qué síntomas tiene esta persona lo más probable es que se dirija a un especialista; hablando de empresas, también existen síntomas que advierten la necesidad de un especialista, cuando hablamos de problemas contables, tributarios y financieros un contador o un contador auditor puede ser el doctor que necesite la empresa”.
Más aún, las micro, pequeñas y medianas empresas pueden caer en riesgos importantes, sobre todo por la falta de expertise.

“Debemos considerar que el último gran cambio en Chile respecto a criterios contables fue en 2013 cuando el país dejó atrás los principios contables generalmente aceptados PCGA y pasó a adoptar las normas internacionales de información financiera (IFRS, en sus siglas en inglés). Esto entrega una base de trabajo estable bajo la cual entregar informes contables y financieros”, asevera el socio fundador de KC AUDIT & CONSULTING (https://www.kc-consulting.cl/).

Por otra parte, reformas tributarias o circulares del SII son muy frecuentes y muchas veces generan un impacto importante en la operación diaria de las empresas. “Acá es donde contar con expertos en contabilidad toma relevancia y minimiza los riesgos de aplicar correctamente los criterios contables y los cambios tributarios. El no hacerlo puede decantar en multas importantes, bloqueo de facturación electrónica, entre otras cosas”, finaliza.

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Acerca de: En KC AUDIT & CONSULTING estamos enfocados en entregar confianza, seguridad y respaldo a las empresas en todo su proceso tributario mediante servicios de administración apoyados por sistemas de gestión empresarial. Contamos con una cartera de más de 60 empresas y un equipo de trabajo conformado por especialistas en las áreas críticas de las empresas. De esta manera hemos asegurado un crecimiento constante en el tiempo y éxito en el negocio de nuestros clientes.

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